所有権解除窓口取扱時間
午前:10:00~11:45 午後:13:00~17:00
所有権解除について
所有権解除の流れ
① 必要書類準備・確認
(1)所有権解除並びに残債調査依頼書・念書<原本> ※使用者ご本人様による依頼の場合、本書類は不要です。
・所有権解除並びに残債調査照会依頼書・念書には、車検証上の使用者(お客様)ご自身で、署名(法人の方は記名)してください。
・捺印は認印可(法人様の場合は会社印)
・県内ディーラーの方は、別途本社念書が必要です。
・捺印は認印可(法人様の場合は会社印)
・県内ディーラーの方は、別途本社念書が必要です。
(2)自動車検査証(写真データなど不鮮明なものは不可)
・電子車検証につきましては、最新の「自動車検査証記録事項」を合わせてご用意ください。
・自動車検査証記録事項をお持ちでない場合、ご購入先の販売店にご確認ください。
・自動車検査証記録事項をお持ちでない場合、ご購入先の販売店にご確認ください。
(3)本人確認書類
・個人の方は自動車運転免許証(表・裏)コピー又は、印鑑証明書コピー
・使用者が法人様の場合は、印鑑証明書コピー
※ご返却することはできませんのでご了承ください。
・使用者が法人様の場合は、印鑑証明書コピー
※ご返却することはできませんのでご了承ください。
以下の項目に当てはまる場合は必要書類とは別に追加書類をご用意ください。
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(登録名義人が個人の場合)住民票・戸籍の附票等のコピー
(登録名義人が法人の場合)商業登記簿謄本のコピー
※車検証住所と印鑑証明住所が繋がる証明書類をご用意ください。
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(登録名義人が個人の場合)住民票・戸籍の附票等のコピー
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(登録名義人が個人の場合)戸籍の全部事項証明書等のコピー
(登録名義人が法人の場合)商業登記簿謄本のコピー
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(登録名義人が個人の場合)戸籍の全部事項証明書等のコピー
(4)お支払いの完了を証明できる書類 ※使用者ご本人様による依頼の場合、本書類は不要です。
「契約終了のご案内」「所有権留保解除承諾書」等
ご利用いただいたファイナンス会社(トヨタファイナンス(株)等)よりお取り寄せ願います。
ご利用いただいたファイナンス会社(トヨタファイナンス(株)等)よりお取り寄せ願います。
(5)返信用封筒 ※使用者ご本人様による依頼の場合は不要です。
・レターパックでの返信用封筒作成をお願いします。
・返送先(受任者欄と同一)を明記し、同封してください。
・返送先(受任者欄と同一)を明記し、同封してください。
② 書類FAX
・ご用意いただいた書類を「 書類の送付先 」へFAXください。
・FAXいただいた書類が不鮮明な場合、再度送り直していただく場合がございます。
・FAXいただいた書類が不鮮明な場合、再度送り直していただく場合がございます。
③ 回答確認
・FAX送信から2営業日後に確認TELください
・書類に不備があった場合、追加書類をご用意いただく場合がございます。
・書類に不備があった場合、追加書類をご用意いただく場合がございます。
④ 書類送付
ご用意いただいた書類を「 書類の送付先 」へご郵送ください。
・直接来店による問い合わせ、書類受付は行っておりません。
・配送中の事故防止のため、配送経路の追跡可能な「レターパック」又は「簡易書留」でご手配をお願いいたします。
・弊社に届かない場合は一切の責任は負えませんのでご了承ください。
・配送中の事故防止のため、配送経路の追跡可能な「レターパック」又は「簡易書留」でご手配をお願いいたします。
・弊社に届かない場合は一切の責任は負えませんのでご了承ください。
⑤ 書類返送
・書類が不備なく届きましたら、土曜日・日曜日・祝日を除いて2~3日後に書類を作成発送いたします。
・依頼者(受任者)へ返送いたします。
・依頼者(受任者)へ返送いたします。
書類の送付・確認先
窓口 広島トヨペット株式会社 管理グループ
住所 〒733-0031 広島県広島市西区観音町7番8号
電話 082-503-5169
FAX 082-233-5169
所有権解除窓口取扱時間 平日10:00~11:45 13:00~17:00(土曜日・日曜日・祝日は除く)
ご用意いただく書類を再度ご確認の上、ご郵送をお願いいたします。
住所 〒733-0031 広島県広島市西区観音町7番8号
電話 082-503-5169
FAX 082-233-5169
所有権解除窓口取扱時間 平日10:00~11:45 13:00~17:00(土曜日・日曜日・祝日は除く)
ご用意いただく書類を再度ご確認の上、ご郵送をお願いいたします。
※ご本人様確認の為、個人情報を取り扱うことにご理解とご協力をお願いいたします。
※記載された個人情報は厳正に管理し、本目的以外には使用いたしません。
※誤って第三者等へ FAX 送信されトラブルが発生した場合は、送信者において全ての責任を負って頂くこととなりますので確実な FAX 送信をお願いいたします。
※所有権解除窓口の休業日は土曜日、日曜日、祝祭日、他(年末年始、GWお盆など)となります。お急ぎの書類は休業日にかからないように事前にお電話にてご確認の上、ご手配をお願いいたします。
※記載された個人情報は厳正に管理し、本目的以外には使用いたしません。
※誤って第三者等へ FAX 送信されトラブルが発生した場合は、送信者において全ての責任を負って頂くこととなりますので確実な FAX 送信をお願いいたします。
※所有権解除窓口の休業日は土曜日、日曜日、祝祭日、他(年末年始、GWお盆など)となります。お急ぎの書類は休業日にかからないように事前にお電話にてご確認の上、ご手配をお願いいたします。